Lukas: Validation Rule Menggunakan Microsoft Office 2007

Validation Rule Menggunakan Microsoft Office 2007

Diposting oleh lukas1404 , , Kamis, 18 Maret 2010 19.29

Tujuan

1. Siswa mampu membuat database dengan Microsoft Office Access 2007.

2. Siswa mampu menerapkan rancangan database dari power designer ke Microsoft Office Access 2007.

3. Siswa mampu mengerti alur – alur pembuatan database.

4. Siswa mampu menggunakan dan memahami tentang validation rule dan text.

Hasil Praktikum

Langkah – langkah membuat database menggunakan Microsoft Office Access 2007 Membukan software aplikasi Microsoft Office Access 2007 yang telah terinstal pada PC.
Setelah terbuka kemudian pilih icon blank document.

Kemudian pada Blank Database tepatnya pada kolom file name, mengisi nama database yang akan dibuat, lalu klik icon folder pada samping kanan kolom file name, sehingga muncul gambar seperti berikut:.

Setelah muncul tampilan seperti di atas, kemudian pilih folder dimana project akan disimpan, kemudian klik OK.

Setelah langkah diatas, langkah selanjutnya adalah memilih ikon penggaris dan pensil, setelah memilih ikon tersebut maka akan muncul, jendela Save As.

Kemudian mengisi table name, dengan nama proyek yang akan dibuat. Setelah itu klik OK dan kita siap untuk memulai pekerjaan dengan Microsoft Office Access.

Setelah muncul tampilan seperti pada gambar dibawah ini maka, isikan semua rincian program database yang akan dibuat, kemudian pilih data tipe yang sesuai, kemudian isikan deskripsi tentang rincian database yang akan dibuat. Misalnya date/time jika kita ingin menambahkan perincian lagi tentang tanggal tersebut langkahnya adalah sebagai berikut:
Pada tabel design view seperti tabel diatas, maka di bawah tabel tersebut ada tabel seperti di bawah ini, tabel seperti ini digunakan untuk membatasi suatu data yang masuk.

Pada tabel di atas, pada kolom validation rule diberi sebuah batasan bahwa tanggal yang masuk tidak boleh lebih dari 01/01/1990 dan tidak boleh kurang dari 01/01/1980, untuk melakukan batasan ini kita tinggal mengetik pada tabel yang telah disediakan. Pada tabel validation text adalah menu yang digunakan supaya jika nanti user melakukan pengisian tanggal salah maka akan muncul peringatan bahwa data yang dimakukan kurang tepat misalnya : masukkan mm/dd/yy (tahun antara 1980 dan 1990) pada contoh gambar dibawah ini:

Misalnya pada tempat lahir, karena kita hanya menginginkan orang yang bertempat tinggal di DIY saja maka kita dapat membuat batasannya sebagai berikut:

Dalam data type kita pilih lookup wizard, lalu pilih I will in the values that i want lalu akan muncul tampilan seperti dibawah ini.

Pada tampilan lookup wizard kita membatasi tempat lahir seperti yang sudah tertuliskan, untuk selanjutnya pilih next lalu pilih finish.

Dalam pengisian kolom tempat lahir kita sudah dapat memilih tempat lahir yang sudah ditentukan.

Untuk pembuatan nilai mata uang maka kita dapat memilih currency, lalu untuk melakukan pengubahan nilai mata uang maka langkahnya sama dengan pembatasan tanggal tadi namun, kita memilih kolom format lalu kita pilih mata uang yang diinginkan.

Untuk menambah tabel maka kita dapat masuk ke menu create kemudian pilih icon tabel.

Untuk mendesain tabel tersebut maka klik kanan pada tabel baru kita, lalu berinama tabel, kemudian kita akan masuk ke design view, dimana kita akan mendesain tabel baru sama seperti langkah-langkah sebelumnya yaitu membuat data type, field name, dan diskripsi.

Kesimpulan

Mengaplikasikan rancangan database yang telah dibuat dengan power designer ke Microsoft Access 2007 untuk langkah dasar memang mudah dipahami, kita tinggal mengisikan dan sedikit mengedit tabel – tabel yang ada agar sesuai dengan keinginan kita.

Penggunaan type data yang tidak sesuai dengan rincian yang dipakai maka akan mempengaruhi pengisian data pada saat kita masuk ke langkah datasheet view.

3.Pembuatan Validation rule sangat diperlukan agar database yang dibuat dapat sesuai dengan apa yang diinginkan.